Der Bundesverband Coworking Spaces Deutschland e. V. (BVCS) ist die zentrale Interessenvertretung für Coworking Spaces, Betreiber und Akteure der Coworking- und Flex-Office-Branche in Deutschland. Wir setzen uns für mehr Sichtbarkeit, Professionalisierung und Vernetzung in der Branche ein – mit Studien, Austauschformaten, Veranstaltungen und politischer Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir Dich: eine zuverlässige, teamorientierte und sorgfältig arbeitende Person mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 15h/Woche)
DEINE AUFGABEN
- Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder (z. B. Onboarding, Datenpflege, Kommunikation)
- Selbstständige oder abgestimmte Beantwortung von E-Mail-Anfragen – auch im Namen des Präsidiums
- Planung und Umsetzung der Mitgliederkommunikation (Informationen, Erinnerungen, Rundmails)
- Unterstützung bei der allgemeinen Verbandsarbeit (z. B. Gremien, Projekte, Dokumentation)
- Administrative Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Ablage, Rechnungsübersicht)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Online-Formaten
WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN
- Interesse an Coworking, Flex Offices und der modernen Arbeitswelt – Du arbeitest Dich gerne in neue Themen ein
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team und mit engagierten Mitgliedern
- Erfahrung in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung oder Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Sprache und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Teams, Office 365)
WAS WIR DIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote möglich
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Tiefe Einblicke in die Coworking-Branche in ganz Deutschland
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins.
